Analisis Sistem Akuntansi Penggajian terhadap Pengendalian Internal pada Nor Coffee Indonesia di Jember

Abstract

Sistem akuntansi penggajian ialah fungsi, organisasi, formulir, catatan dan laporan tentang penggajian pada karyawan yang dibayarkan sesuai dengan ketentuannya yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen. Informasi atau data mengenai penggajian dapat disajikan dengan baik apabila perusahaan menerapkan sistem akuntansi penggajian secara efektif dan efisien. Sistem penggajian yang dilakukan pada Nor Coffee Indonesia dengan cara mentransfer ke masing-masing rekening karyawan. Penggajian dilakukan setiap satu bulan sekali yang jumlahnya dilihat dari absensi kehadiran dan jabatan karyawan. Namun daftar hadir yang digunakan masih menggunakan manual sehingga memungkinkan adanya kecurangan. Dalam hal ini, maka perlu adanya pengawasan khusus terhadap presensi kehadiran karyawan. Desain Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif yang dilakukan di Nor Coffee Indonesia Jember. Penelitian dilakukan dengan mengumpulkan data yang diperoleh dari wawancara kepada direktur perusahaan, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan pada penelitian ini yakni reduksi data, penyajian data, dan kesimpulan. Dalam teknik pengecekan keabsahan data, peneliti melakukan pengecekan dengan beberapa kriteria, yakni Reabilitas, keteralihan, ketergantungan, dan kepastian. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penerapan sistem akuntansi penggajian pada Nor Coffee Indonesia sudah cukup baik. Hal ini ditunjukkan dengan adanya dokumen dokumen penggajian yang digunakan Nor Coffee Indonesia. Sedangkan untuk efektivitas sistem penggajian pada Nor Coffee Indonesia masih dikatakan kurang baik. Hal ini disebabkan karena adanya perangkapan fungsi mengenai sistem penggajian yakni pada bagian administrasi yang merangkap sebagai fungsi pencatat waktu dan fungsi pembuat daftar gaji dan upah, bagian keuangan yang merangkap sebagai fungsi akuntansi, fungsi keuangan, dan fungsi kepegawaian.