Pondok Pesantren Nurul Iman merupakan lembaga pendidikan Islam yang masih menggunakan sistem administrasi pembayaran santri secara manual, seperti pencatatan di Microsoft Excel. Cara ini menimbulkan berbagai kendala seperti kehilangan data, proses pencarian informasi yang lambat, dan risiko kesalahan input. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi administrasi pembayaran santri berbasis web dan WhatsApp Gateway yang dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan keuangan pondok pesantren. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model Waterfall, yang mencakup tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, dan diintegrasikan dengan API WhatsApp Gateway untuk pengiriman notifikasi pembayaran. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi yang dapat digunakan oleh admin, wali santri, dan bendahara pesantren untuk mengelola pembayaran dengan lebih cepat, aman, dan akurat. Sistem ini juga mempermudah distribusi informasi pembayaran secara langsung melalui WhatsApp, sehingga mendukung transparansi dan kenyamanan layanan.