Penerimaan santri bari ini merupakan suatu kegiatan yang wajib dilakukan disetiap lembaga pesantren disetiap tahunnya, seperti halnya dipondok pesantren salafiyah dawuhan situbondo ini, dalam beberapa tahun ini penerimaan santri baru di pondok pesantren Islam Salafiyah Dawuhan masih menggunakan sistem manual yang melibatkan pengisian biodata pada formulir pendaftaran berupa kertas yang sudah ada dan disediakan oleh panitia dan pengumpulan dokumen secara langsung, proses yang dilakukan secara manual ini juga mengakibatkan proses administrasi penerimaan santri baru cenderung lambat, karena data santri baru yang telah mendaftar belum dikelola dengan baik. Sistem ini juga masih menggunakan arsip dalam bentuk fisik seperti dokumen yang rentan mengalami kerusakan atau bahkan hilang. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem informasi yang dapat menyelesaikan permasalahan tersebut. Sistem informasi yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL dengan model pengembangan sistem Waterfall. Dengan adanya sistem informasi ini, diharapkan dapat membantu pesantren dalam melakukan kegiatan yang terjadi disana supaya lebih efektif dan efisien. Aplikasi ini telah diuji dengan tingkat keberhasilan 91,2%, menunjukkan kemampuan sistem untuk memenuhi sebagian besar kebutuhan pengguna.